处理过时段落,核心动作不是删掉重写,而是先判断它是否仍在为关键词排名提升服务。如果段落里的信息已失效、与当前页面主题脱节,或让读者产生误解,就应改写、合并或删除;如果只是表述旧但事实仍成立,可以保留并补充新信息。多人协作时,把判断依据和修改动作写清楚,能减少返工。
要查的是:这段内容是否还在回答页面主关键词对应的问题。怎么查:把页面主关键词和该段落的小标题并排看,问一句“读者搜这个词,是想知道这个吗”。结果说明:如果答案是否定的,这段就属于过时段落,应移出或重写;如果仍然相关,只是例子旧,则进入下一步。
例如一段写“某功能在设置页第三栏开启”,如果当前界面已改版,就不能保留原路径。假设你无法确认新路径,就改写成判断方法,而不是编一个新位置。
多人协作时,过时段落常表现为同一页面里两段说法不一致。要查的是:同一概念是否出现两次以上,且结论不同。怎么查:用页面内搜索找同义词和相近表述,把相关段落列在一起对比。结果说明什么:重复且无新信息的段落合并;互相矛盾的段落以可核实来源为准,统一口径后再删掉旧版。
判断结果的标准很简单:改完后,读者只看当前页面就能得到与主关键词一致、且不过时的答案。如果还需要猜测哪段是新的,说明处理没有完成。
把“过时”拆成可交接的三种状态:已确认过时、疑似过时、仍有效。已确认过时的段落直接给出替换文本;疑似过时的段落标注需要谁核对;仍有效的段落不动。这样下一位编辑不用重新判断整页,只需处理被标记的部分。交付时附一句修改依据,比只写“已优化”更有用。
下一步:挑出页面里最旧的一个段落,按上面的清单逐项打勾,先处理“已确认过时”的那一类,再决定是否继续处理疑似项。